Agent Administratif et Comptable - Plan d'Aups Sainte Baume H/F - 04

* Vous travaillerez sous l'autorité du DGS et de la Coordinatrice administrative et financière.
* Vous justifiez d'une expérience administrative et comptable.
* Vous êtes à même de participer à l'accueil physique et téléphonique de la Mairie durant les périodes d'absences des Agents (congé, maladie...).

* Dans le cadre de vos missions, vous aurez à gérer la validation et la préparation des devis, bons de commande, contrats et la vérification des pièces justificatives pour le règlement des factures et la saisie des recettes.
* Vous réceptionnerez, traiterez, vérifierez et classerez les pièces et documents administratifs, comptables ou financiers, selon l'organisation mise en place.
* Vous assurerez la préparation du traitement comptable des dépenses (mandats) et des recettes (titres) courantes, saisie de régies d'avances ou de recettes.
* Vous assurerez la relation avec les fournisseurs ou les services utilisateurs.
* Vous créerez les fiches fournisseurs.
* Vous réaliserez la préparation administrative et le suivi des pièces marchés liées à la commande publique.
* Vous créerez les fiches marché dans le logiciel JVS.
* Vous préparerez et suivrez les dossiers de règlement des subventions.
* Vous rédigerez les courriers administratifs du service.
* Vous préparerez et tiendrez à jour les tableaux de suivi demandés.
* Doté(e) d'une grande rigueur et d'adaptation, vous maitriserez les outils associés à vos missions.
* Vous devrez savoir organiser votre travail en fonction des priorités et vous adapter en cas d'imprévus.