Assistant·e des Ressources Humaines - Provence Alpes Agglomeration H/F - 04

Provence Alpes Agglomération recherche un(e) Assistant.e des ressources humaines pour un remplacement à temps non-complet (50%), jusqu'au 31 Mars 2026.

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines, les missions de l'Assistant.e des ressources humaines seront :

- Assistant.e des ressources humaines
° Gérer l'accueil téléphonique et physique des agents : renseigner les agents et relayer, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
° Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, les courriers et courriels
° Aider et suppléer à la gestion des absences (congés, RTT, CET, autorisations spéciales d'absences)
° Assurer le classement, l'archivage et la mise sous pli
° Gérer la procédure d'évaluation annuelle : impression des entretiens, préparation et transmission aux chefs de services, suivi et classement dans le dossier de l'agent
° Enregistrer les attestations de formation individuelle et assurer le classement dans le dossier de l'agent
° Suivre les demande de Télétravail et renseigner le fichier dédié
° Assurer la gestion et le suivi des demandes de stages
° Gérer les demandes de rendez-vous médicaux

- Secrétariat des ressources humaines
° Rédiger des courriers et tâches de secrétariat diverses
° Gérer le planning de réservation des salles et des véhicules
° Réceptionner le courrier du service Ressources Humaines
° Assurer le suivi et la tenue du classement des différentes pièces administratives dans le dossier individuel de l'agent