Responsable de l'Unité Assemblées et Subventions - Conseil Departemental des Alpes de Haute Provence H/F - 04

- Organiser l'activité du guichet unique et encadrer le référent technique du Guichet Unique des subventions (GUS) privées et associatives et les agents de l'unité,
- être garant de la qualité de l'instruction des demandes de subventions,
- assurer la qualité de la relation entre le GUS et les demandeurs afin de leur apporter aide et conseil lors de la constitution des dossiers,
- exercer la fonction d'administrateur de l'applicatif métier et appuyer les services métiers et les usagers dans son utilisation,
- appuyer le référent technique sur les dossiers complexes,
- réaliser la préparation des sessions et veiller à la complétude des dossiers de subventions du pôle présentés aux votes,
- assurer le suivi des conventions en lien avec les services métiers et la mise en paiement des subventions du Pôle (privées et publiques) en lien avec la Plateforme Support Mutualisé (PSM)

- Management des agents de l'unité : encadrement, soutien, apport d'outil de méthodologie et procédures,
- Appui à l'unité dans les aides et conseils aux demandeurs de subvention : entretiens téléphoniques, réunions de travail, formation etc.,
- co administration de l'applicatif métier en relation avec le service conseil aux collectivités, l'éditeur et la DSI, paramétrages, guides de procédures, gestion des habilitations, résolution des problèmes de fonctionnement et appui aux utilisateurs, accompagnement des montées de version etc.,
- appui au référent technique dans l'instruction des dossiers complexes, la gestion des rejets et le suivi d'activité du Gus,
- gestion des décisions et notifications des dossiers relevant du PSCCS en collaboration avec le référent technique; suivre la signature et l'exécution des conventions liées aux subventions pour le PSCCS,
- réalisation des paiements des subventions pour le PSCCS (engagements et liquidations des versements uniques, acomptes et soldes),
- préparation des sessions en lien avec le chef de service : validation administrative et financière de l'ensemble des rapports, délibérations et documents passés en session (conventions, etc...) ; interface entre le Pôle et la DFAJA ; veille à la complétude des dossiers de subventions du pôle présentés aux votes,
- lien avec le contrôle de gestion sur les structures auditées (suivi du plan de contrôle) et communication de l'Open Data,
- suivi de la donnée (statistiques diverses, lien avec CAP 04 etc.)