Adjoint Administratif H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Les missions du poste
Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes:
- de l'accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI,
- du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,
- du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG ...),
- de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc...),
- du classement et de l'archivage en fin de mesure des dossiers papier,
- de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales.
Le profil recherché
Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques eprogiciels
Discrétion
Polyvalence
Connaissances des outils bureautiques
Connaissance des progiciels
Connaissance de la réglementation
Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Qualités relationnelles
Capacité à faire face aux urgences
Savoir-faire :
Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
capacité à créer des outils de suivi
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Classement des dossiers
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique