Secrétaire Médico-Sociale H/F - 04

Missions principales :
- Accueil téléphonique physique
- Traitement des mails
- Traitement du courrier (dépouillement du courrier arrivé, classement et remise aux destinataires)
- Classement et archivages
- Gestion de l'économat bureautique (commandes fournisseurs)
- Travaux administratifs (courriers, numérisation de documents)
- Créations de dossiers informatiques et papiers (personnes accueillies)
- Gestion des dossiers usagers et assurer la confidentialité des informations
- Participation aux réunions de services
- Prise de note et rédaction de compte rendu
- Saisies de données sur logiciels et plateformes (via Trajectoire / Mediatem / AGEFIPH / Chorus
- Création et suivi de tableau de bord, saisies et extraction des données
- Gestion de caisse de fonctionnement de service

Savoir faire :
- Accueillir, écouter, renseigner, diriger vers les bons interlocuteurs, faire circuler les informations de façon précise et en temps voulu
- Comprendre le rôle et le fonctionnement des différents secteurs et services
- Prendre des notes, rédiger des courriers, photocopier distribuer
- Organiser, classer

Savoir être :
- Accueil, discrétion, diplomatie
- Dynamise
- Capacité d'adaptation
- Rapidité d'exécution

Merci d'adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation par mail à l'attention de Madame La Directrice Territoriale des Alpes de Haute Provence : ****@****.**