Instructeur Subventions Secteur Privé H/F - Departement des Alpes de Haute Provence
- CDD
- Departement des Alpes de Haute Provence
Les missions du poste
Missions
- Réceptionner, enregistrer et contrôler les demandes de subventions du secteur privé (association, particulier, entreprise)
- participer aux tâches administratives de l'unité Assemblée et subventions
Activités du poste
- Réception et enregistrement des demandes de subventions du secteur privé
- Contrôle des informations contenues dans les dossiers de demandes de subvention (année de l'exercice, montant.)
- Vérification des informations relevant du tiers (fiche SIRENE, coordonnées, RIB.)
- Création du tiers en lien avec le service des Finances (transmission par mail des documents nécessaires à la création)
- Classement des dossiers, Scans, Archivage
Compétences et aptitudes requises ou souhaitées
- Qualités relationnelles et sens du service aux usagers ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une Collectivité territoriale ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Utilisation des logiciels : AIDEN - Portail des Aides, SEDIT.
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et de discrétion.
Environnement du poste
- Travail en relation avec l'ensemble des services de la collectivité et la Direction des Finances.
Rattachement hiérarchique
- Responsable de l'unité Assemblée et subventions - service support
Nature du poste
- Poste non permanent à temps complet
- Résidence administrative : Digne-les-Bains
Contexte d'exercice
- Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
- Poste sédentaire
Rémunération
à partir de 1759 € net
Le profil recherché
Missions
- Réceptionner, enregistrer et contrôler les demandes de subventions du secteur privé (association, particulier, entreprise)
- participer aux tâches administratives de l'unité Assemblée et subventions
Activités du poste
- Réception et enregistrement des demandes de subventions du secteur privé
- Contrôle des informations contenues dans les dossiers de demandes de subvention (année de l'exercice, montant.)
- Vérification des informations relevant du tiers (fiche SIRENE, coordonnées, RIB.)
- Création du tiers en lien avec le service des Finances (transmission par mail des documents nécessaires à la création)
- Classement des dossiers, Scans, Archivage
Compétences et aptitudes requises ou souhaitées
- Qualités relationnelles et sens du service aux usagers ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une Collectivité territoriale ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Utilisation des logiciels : AIDEN - Portail des Aides, SEDIT.
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et de discrétion.
Environnement du poste
- Travail en relation avec l'ensemble des services de la collectivité et la Direction des Finances.
Rattachement hiérarchique
- Responsable de l'unité Assemblée et subventions - service support
Nature du poste
- Poste non permanent à temps complet
- Résidence administrative : Digne-les-Bains
Contexte d'exercice
- Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
- Poste sédentaire
Rémunération
à partir de 1759 € net