Les missions du poste
Activités principales : (activités réalisées de manière régulière constituant l'essentiel du travail)
- Accueil du public
- Standard téléphonique
- Gestion de l'agenda du Maire / Diffusion de mails intéressant le maire et les services
- Gestion administrative des festivités
- Gestion du courrier (scan, saisie, distribution) / Affranchissement
- Réservations du mini bus
- Gestion du tableau des réservations de salles et de matériels mis à disposition des particuliers et des Associations
- Remise de formulaires (CNI/ Passeport/ carte grise)
Activités secondaires (activités moins fréquentes et moins régulières)
-Gestion des tableaux des associations
-Gestion de certains dossiers en l'absence de la responsable du pôle citoyenneté
Activités principales : (activités réalisées de manière régulière constituant l'essentiel du travail)
- Accueil du public
- Standard téléphonique
- Gestion de l'agenda du Maire / Diffusion de mails intéressant le maire et les services
- Gestion administrative des festivités
- Gestion du courrier (scan, saisie, distribution) / Affranchissement
- Réservations du mini bus
- Gestion du tableau des réservations de salles et de matériels mis à disposition des particuliers et des Associations
- Remise de formulaires (CNI/ Passeport/ carte grise)
Activités secondaires (activités moins fréquentes et moins régulières)
-Gestion des tableaux des associations
-Gestion de certains dossiers en l'absence de la responsable du pôle citoyenneté
Le profil recherché
Conditions d'accès au poste (diplôme, qualification)
- Diplôme minimum niveau V
Aptitudes personnelles (savoir être)
- Méthode, organisation et rigueur.
- Grandes disponibilité et discrétion.
- Sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Être autonome
- Être force de proposition
- Gérer les situations de conflit et de stress avec calme
- Avoir une bonne présentation
- Avoir le sens du service public
Compétences techniques (savoir-faire)
- Polyvalence
- Sens de l'initiative
- Réactivité
- Nécessité de suivre l'évolution règlementaire
- Savoir actualiser ses connaissances
- Maîtrise de l'outil informatique
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique