Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Dir°Dép d l'Emploi du Tvl et Solidarité
- CDI
- Dir°Dép d l'Emploi du Tvl et Solidarité
Les missions du poste
La DDETSPP des Alpes-de-Haute-Provence souhaite recruter un.e assistant.e administratif.ve au sein du Service Entreprises et Emploi.
L'agent apportera un appui aux autres agents du Service Entreprise et Emploi notamment pour les tâches suivantes :
- préparation de l'instruction des demandes ;
- mise en place et suivi de tableaux de bord et d'outils statistiques.
Au niveau informatique, il travaillera en collaboration avec les agents gestionnaires pour actualiser des bases de données dans le cadre d'un logiciel métier.
Au niveau logistique, il réalisera un travail d'archivage à partir des nombreux documents présents dans les bureaux (classement, destruction, transfert en salle d'archive .) en collaboration avec l'agent gestionnaire.
Avantages du poste : flexibilité des horaires, 7h à réaliser entre 7h15 et 19h15 avec une pause déjeuner obligatoire de 45 mn.
Une cuisine et salle à manger sont à disposition sur place.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier