Secrétaire Comptable H/F - Centre Social la Marelle

Le Centre Social La Marelle est une association de proximité qui agit pour le lien social, l'accompagnement des habitants et le développement de projets collectifs à Château-Arnoux Saint-Auban. Il intervient auprès des familles, des jeunes, des seniors et des associations locales à travers des actions de prévention, d'animation, d'accès aux droits et de soutien à la vie sociale. Structure agréée par la CAF, La Marelle favorise l?autonomie, la participation citoyenne et la solidarité.Dans le cadre du départ à la retraite de la secrétaire comptable le centre social recrute son/sa futur(e) secrétaire comptable pour le 1er Septembre 26.
La Mission générale
Assurer la gestion comptable, administrative et le secrétariat général du centre socioculturel « La Marelle » afin de garantir le bon fonctionnement de la structure. Participer à l'accueil, informer et orienter les habitants et partenaires, assurer le suivi administratif et financier des activités, participer à la gestion du personnel et contribuer à la vie associative et aux actions du centre social, dans le respect des valeurs de solidarité, de proximité et de service aux habitants.
Vos Activités :

1. Comptabilité

- Tenue de la comptabilité générale et semi-analytique du centre (saisie des écritures, rapprochements bancaires, suivi des factures, ventilation des dépenses par activités).
- Préparation des éléments nécessaires au commissaire aux comptes et aux organismes sociaux.
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi budgétaire.
- Gestion de la caisse
- Classement et archivage des pièces comptables.

2. Gestion administrative et du personnel

- Prépare et transmets les données pour l'établissement des bulletins par une prestataire extérieur.
- Suivi des congés, absences et dossiers administratifs du personnel.
- Gestion des dossiers de formation (inscriptions, conventions, bilans).

3. Secrétariat général

- Participation à l'accueil téléphonique et physique du public, orientation vers les bons interlocuteurs.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, convocations et documents administratifs (assemblée générale, conseil administration, invitations)
- Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage.
- Suivi de l'agenda du centre et appui logistique et administratif à l'équipe (réunions, réservations de salles, commandes de fournitures).

4. Accueil physique et téléphonique

- Participation à l'accueil téléphonique et physique du public, orientation vers les bons interlocuteurs.
- Participe au suivi de relais d'information entre la structure et le public

5. Gestion des adhésions et de la vie associative

- Suivi et encaissement des adhésions des usagers.
- Tenue des tableaux de suivi et relances éventuelles.
- Appui administratif à la préparation de l'Assemblée générale et des instances associatives.

6. Participation à la vie du centre

- Participation aux temps forts de la vie du centre (Assemblée générale, manifestations festives : sardinades, repas des habitants, galette en musique).
- Participation aux réunions d'équipe

*** Une expérience dans le secteur associatif serait appréciée ***

Experience: 2 An(s) - en comptabilité et bureautique

Compétences: Vérifier les factures et les paiements,Etablir un reporting de trésorerie,Réaliser des opérations comptables,Structurer, synthétiser des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Rapprochement bancaire
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel