Chargé de Mission SIRH - Conseil Departemental des Alpes de Haute Provence H/F - Conseils départementaux

- Contribuer au suivi fonctionnel et à l'assistance aux utilisateurs pour les logiciels de gestion de la DRH,
- conduire les projets relatifs au SIRH et à la dématérialisation de la GRH dans ses différentes composantes : participer au déploiement interne (DRH) et externe (Pôles, directions et services), formaliser les fiches de procédures, assister et former les utilisateurs,
- améliorer la qualité et fiabilité des données RH.

- Conduite de projets :
o conduite et suivi de la mise en oeuvre des projets de dématérialisation de la GRH,
o mise au point de la cartographie et des interconnexions entre logiciels intégrant des données RH,
o expertise fonctionnelle sur l'expression des besoins et rédaction des cahiers des charges fonctionnels.
- administration des SIRH, en binôme avec le référent applicatif :
o administration et paramétrage des SIRH (logiciel RH, gestion électronique des documents, outil recrutement, outil évaluation professionnelle, et outil frais de déplacement),
o rationalisation et automatisation des actes de gestion et du requêtage,
o accompagnement des utilisateurs dans la résolution des incidents et le suivi des correctifs.
- bon usage des applications RH :
o formation des différents niveaux d'utilisateurs des modules concernés,
o formalisation des procédures à destination des utilisateurs internes et externes à la direction des ressources humaines,
o constitution et animation d'un réseau des référents métiers RH.
- qualité des données :
o élaboration des tableaux de bord et des requêtes alimentant les statistiques et les logiciels internes à la collectivité,
o contrôle de la qualité des données saisies et extraites,
o gestion des habilitations et droits d'accès,
o délégué au traitement de données à caractère personnel (RGPD) pour la Direction des ressources humaines.

- Expérience confirmée dans la gestion de projets,
- connaissance de la collectivité et de son fonctionnement institutionnel,
- bonne connaissance de la gestion des ressources humaines,
- intérêt pour la gestion des systèmes d'information,
- capacité à maitriser les logiciels de gestion (RH notamment),
- maîtrise indispensable de l'outil informatique et des outils bureautiques,
- utilisation d'un système décisionnel,
- capacité relationnelle et d'animation, pédagogie,
- rigueur, méthode, organisation,
- discernement des priorités,
- maîtrise de l'expression écrite et orale, qualités rédactionnelles,
- sens de l'initiative.

• Gestion des ressources humaines
• Système d'information