Assistant des Ressources Humaines - Provence Alpes Agglomeration H/F - Structures de coopération territoriale

A la suite d'une mutation, Provence Alpes Agglomération recherche un/une Assistant des Ressources Humaines (H/F), à compter du 1er Septembre 2026.

Sous l'autorité de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines et de la Directrice des Ressources Humaines, les missions sont :

Missions principales :

- Gestion et suivi des contrats et du recrutement

o Suivre les contrats, les périodes d'essai, les délais de prévenance et les renouvellements de contrats
o Saisir les contrats sur le SIRH dédié
o Assurer le suivi du contrôle de légalité
o Gérer le recrutement en binôme

- Gestion de la paie

o Saisir et vérifier les éléments de paie sur le logiciel dédié
o Contrôler les bulletins de paie et gérer les incidents de paie
o Rédiger des courriers relatifs au domaine d'activité : attestation employeur, formalités de fin de contrat, courrier en réponse aux agents
o Mettre sous pli et distribuer les bulletins de paie
o Assurer le lien entre le service financier de la collectivité et la trésorerie
o Suivre l'évolution législative et assurer le paramétrage du logiciel RH

- Activités annexes

o Assurer le suivi des temps partiels et des disponibilités
o Gérer les ordres de missions permanents
o Gérer les régies
o Participer à l'archivage dans les dossiers des agents et assurer des missions de secrétariat du service Ressources Humaines
o Accueillir et informer le personnel dans les horaires dédiés
o Renseigner les tableaux de bord de suivi RH en communication avec l'ensemble du service
o Appliquer la réglementation et les règles RH propre à la collectivité

Formation et/ou expérience similaire dans les ressources humaines appréciée

Savoir-faire :

- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la réglementation dans le domaine des contrats, des conditions générales de recrutement et des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
- Maîtriser les outils de bureautique et le logiciel métiers
- Accueillir et orienter tous types de publics

Savoir-être :

- Sens relationnel et rédactionnel
- Rigueur et disponibilité
- Adaptabilité et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Travail en équipe et en autonomie
- Adaptation selon les différents interlocuteurs

• Sens du relationnel