Gestionnaire Administratif et Comptable H/F - Departement des Alpes de Haute Provence

Le conseil dpartemental agit au quotidien pour la solidarit, les collges et les routes.
Il intervient dans les domaines de l'environnement, de la culture et du sport.Missions
- Gestion administrative et comptable des assistants familiaux et des tiers dignes de confiance
- gestion comptable du Fonds d'Aide aux Jeunes (FAJ)

Activités du poste
- Gestion comptable et participation à l'élaboration du rapport d'activité du FAJ,
- constitution du dossier administratif des assistants familiaux et des tiers dignes de confiance,
- gestion comptable des assistants familiaux et des tiers dignes de confiance,
- gestion de carrière des assistants familiaux : congés, arrêt de travail, maternité, retraite, licenciement, etc.

Tâches principales
- FAJ : en lien et en binôme avec le secrétariat du service
- Gestion comptable, aide à l'élaboration des statistiques, appels de fonds
- Régisseur du FAJ
- Paie des assistants familiaux et paiement de l'indemnité d'entretien aux tiers digne de confiance
- Etablissement des prises en charge et mandatement aux assistants familiaux des avances faites
- Frais de déplacements
- Gestion des congés et des formations des assistants familiaux
- Paiement des prestations au bénéfice des enfants accueillis (vêture, argent de poche, etc.)
- Elaboration de la DADSU

Environnement du poste
- Relations internes avec les services territoriaux d'action sociale, d'autres directions (DRH, DFJ, DSI)
- Relations extérieures avec : Pairie départementale, URSSAF, IRCANTEC, POLE EMPLOI, CPAM, organismes de formation, mission locale, CAF.

Rattachement hiérarchique
Le responsable d'unité sous la responsabilité du chef de service de l'aide sociale à l'enfance

Nature du poste
CDD à temps complet de trois mois
Résidence administrative : Digne les Bains

Contexte d'exercice
Travail en binôme
Travail sédentaire, présence nécessaire en début et fin de mois.

Compétences requises ou souhaitées
- Très bonnes qualités relationnelles, autonomie, rigueur, discrétion
- Connaissances budgétaires et comptables
- Sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme, esprit d'équipe
- Connaissance de logiciels : Word, Excel, Solis, Civitas, Sédit, Intranet, Internet
- Capacités rédactionnelles

Rémunération
A partir de 1759 euros nets avant impôts

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Paie
• Sens de l’organisation