Responsable de l'Unité Administration Gestion de Flotte et Comptabilité - Cd04 H/F - Conseils départementaux

- Assurer l'encadrement de l'unité administration - gestion de flotte dont les missions sont l'administration, le secrétariat et la comptabilité du service et plus généralement toutes les missions transversales du service,
- gérer la flotte de véhicules du CD04,
- assurer les tâches en lien avec la gestion des ressources humaines,
- organiser et contrôler l'activité des agents placés sous ses ordres,
- assumer le cas échéant l'intérim du responsable de service.

- Encadrement de l'unité administration générale, secrétariat, comptabilité, gestion de flotte,
- gestion de flotte de véhicules :
- organisation et contrôle du suivi administratif des véhicules, assurances, cartes carburant, cartes grises, amendes...,
- supervision des sinistres des véhicules (supplémance en cas d'absence de l'agent),
- supervision des ventes de véhicules,
- gestion des contrats d'assurances,
- participation au contrôle hiérarchique sur l'utilisation des véhicules et du carburant,
- gestion ressources humaines :
- dossiers administratifs des agents,
- préparation et suivi du plan de formation,
- accueil des agents,
- rédaction des déclarations et suivi des accidents de service,
- mise en oeuvre de la sensibilisation HSE auprès des agents,
- préparation des rapports à la commission permanente,
- participation à la préparation des marchés,
- supervision de l'entretien des bâtiments, de la gestion de flotte, et de la comptabilité,
- contrôle de la facturation UGAP et service fait des factures du pole,
- suivi et gestion des crédits du CTRD,
- intérim du chef du CTRD.
- maintien des archives et de la documentation du CTRD,

Connaissances
- gestion de flotte automobile
- assurances automobiles
- ressources humaines
- comptabilité publique et analytique
- connaissance en bureautique (tableau,...°
- code des marchés publics
- si possible, connaissance du logiciel de gestion ATAL

Compétences
- capacité d'encadrement
- disponibilité, organisation
- esprit d'équipe
- savoir rendre compte
- être capable de faire des propositions dans l'intérêt du service
- être à l'écoute

• Gestion des crédits
• Gestion des ressources humaines
• Facturation
• Code des marchés publics