Vaguemestre - Commune de Digne les Bains H/F - Communes

Gestion du courrier arrivée et départ

Responsabilité du retrait du courrier auprès des services de la poste
Ouverture et dépouillement du courrier arrivée non nominatif
Répartition du courrier nominatif
Affranchissement du courrier départ et dépôt quotidien à la poste
Tournée quotidienne dans les services municipaux extérieurs à l'hôtel de ville et dans les services administratifs institutionnels (Préfecture, conseil général, police nationale, trésor public, parquet, pompiers, perception ...)
Retrait et répartition des fax reçus sur le copieur du service financier

Rigueur dans l'organisation
Sens aigu de la confidentialité
Délégation de signature pour le retrait des plis recommandés
Maitrise des procédures d'affranchissement et des règles de l'administration postale
Gestion des imprimés réglementaires pour les envois spéciaux
Comptabilité liée à la procédure d'affranchissement
Suivi du contrat d'entretien de la machine à affranchir.
Maitrise des procédures de mise à jour en fonction des changements de tarifs
Assurer les opérations de manipulation, portage, déplacement ou chargement de marchandises, de produits ou d'objets.
Adapter les conditions de manipulation aux différents produits (poids, encombrement, fragilité etc

• Traitement du courrier