Chef de Service des Affaires Réservées et Institutionnelles - Sdis des Alpes de Haute Provence H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Sous la responsabilité du directeur départemental et du directeur adjoint, le (la) chef(fe) du service des affaires réservées et institutionnelles a la charge du traitement et du suivi des affaires signalées par l'autorité, ainsi que du pilotage des relations institutionnelles de l'établissement.

À ce titre, il/elle assure une fonction d'appui à la direction, de coordination des relations institutionnelle et de pilotage des actions de communication et de promotion de l'image du SDIS.
Par ailleurs, il/elle pilote l'organisation des événements d'envergure de l'établissement, à caractère protocolaire ou non, en lien avec les cabinets et partenaires concernés.

Il/elle coordonne le secrétariat de direction, ainsi que l'accueil de l'établissement et assure l'organisation et la planification des séquences du président et du binôme de direction.

Dans le cadre de ses missions, il/elle devra effectuer les tâches suivantes :

- Assurer le traitement et le suivi des courriers signalés ;
- Assurer, en lien avec l'agent en charge de l'accueil et du secrétariat de direction, la gestion de l'agenda du président et du directeur ;
- Être en relation avec les cabinets et assistants des partenaires institutionnels ;
- Proposer la rédaction de notes thématiques, anticiper les séquences ;
- Préparer ou contribuer à la préparation de l'ensemble des séquences particulières internes ou externes ;
- Superviser les actions de communication de l'établissement public ;
- Tenir la revue de presse pour l'équipe de direction ;
- Coordonner les activités du secrétariat de direction et de l'accueil ;
- Animer les équipes communication et protocole.

Compétences souhaitées (connaissances générales : diplômes, formation) :

- Formations/Etudes en communication ;
- Maitrise de la fonction publique territoriale ;
- Connaissances de l'organisation fonctionnelle du SDIS ;
- Maîtriser l'outil informatique (outils bureautiques, intelligence artificielle, internet,
téléphone, PC portable).

Savoir-faire (organisation de techniques, capacité à organiser ces techniques)

- Avoir le sens des responsabilités et des relations humaines ;
- Capacités de rédaction de documents pour la gouvernance ;
- Avoir de la rigueur et être disponible ;
- Très grande discrétion, amabilité et courtoisie ;
- Avoir le sens de l'anticipation, de l'organisation et aptitude à l'écoute et au conseil ;
- Capacité à s'organiser en autonomie.

Savoir être (comportement relationnel et aptitude physique) :

- Sens de l'engagement et de l'intérêt général ;
- Discrétion professionnelle et confidentialité ;
- Capacité à s'adapter sur l'amplitude horaire (notamment en week-end et en soirée).

• Logiciels bureautiques
• Intelligence artificielle
• Autonomie
• Conception de dossiers de presse