Adjoint Administratif Polyvalent - Commune de Volonne H/F - Communes

L'Adjoint Administratif Polyvalent assure des fonctions essentielles au bon fonctionnement des services municipaux. Il intervient dans la gestion administrative, comptable et ressources humaines. Ce poste requiert une grande polyvalence et un sens du service public.Assister le secrétaire général de mairie dans les missions suivantes :1. gérer le personnel (paie, cotisations ...)2. gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes3. préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget4. suivre les marchés publics et les subventions5. assister, conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maireEt éventuellement assister les autres adjoints administratifs dans les missions suivantes :6. accueillir, renseigner la population7. instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale8. gérer le patrimoine communal9. gérer les services et équipements communaux existants

Savoirs :-connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation-connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme-connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publiques et des contrats-connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics-savoir éviter et gérer les conflitsSavoir-faire :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)-Logiciels spécifiques - Mairistem Infinity-Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale-Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, -Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats-Maîtrise des techniques de communication et de l'information -Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité -Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs -Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale-Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières -Connaissance du contexte communal et communautaireSavoir être :- Sens du service public-Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis-Qualités rédactionnelles -Capacité d'autonomie-Capacité d'écoute-Capacité d'analyse et de synthèse-Capacité d'analyse des risques et de la criticité des situations-Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence-Disponibilité-Qualités relationnelles et diplomatie-Discrétion

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Respect des délais
• Capacité d'écoute
• Techniques de communication
• Analyse des risques
• Recettes
• Gestion des conflits
• Esprit d'analyse
• Paie
• Réactivité
• Capacité d’adaptation
• Droit civil