Gestionnaire de Copropriété H/F - Nell Immobilier

Sous l'autorité du Responsable du Service Syndic, il/elle assure les missions suivantes :-Il/elle assure la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de syndic-Il/elle assure la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires,les visites des immeubles et les relations avec les prestataires de service-Il/elle assure le suivi des dossiers sinistres sur le terrain en support de l'assistante-Il/elle gère le standard téléphonique et l'accueil des clients/fournisseurs à l'agence-Il/elle s'occupe du traitement du courrier (après tri fait par l'assistante)-Il/elle valide les devis auprès des CS et les factures-Il/elle négocie et souscrit les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires-Il/elle assure le suivi des décisions des assemblée générales, en matière de travaux-Il/elle s'occupe de la rédaction des convocations en collaboration avec l'assistante-Il/elle assure la diffusion du PV et le traitement de celui-ci en collaboration avec la comptable-Il/elle prévoit et convoque les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assure laconduite et en rédige le compte rendu.-Il/elle participe à la gestion des procédures et du contentieux avec la responsable du service-Il/elle respecte les processus afin d'assurer le pilotage de son activité et participe aux réunions métiers hebdomadaires-Il/elle est force de proposition pour faire évoluer les process, l'organisation et ses missions.-Classement et archivage

Experience: 12 MoisCompétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litigesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Agences immobilièresListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Autonomie
• Compte-rendu
• Droit immobilier
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Force de proposition