Agent Contractuel de Catégorie c Tribunal Judiciaire de Digne H/F - Tribunal Judiciaire de Digne

Le service administratif interrgional de la cour d'appel d'Aix-en-Provence est charg notamment de la gestion budgtaire et des ressources humaines des juridictions du ressort de comptence de la cour d'appel d'Aix-en-Provence.
Raison du recrutement : Assistance au déploiement du logiciel métier PORTALISMissions : - Aide du greffe au lancement du logiciel métier PORTALIS,- Accompagnement des agents au changement,- Favoriser la réalisation des prérequis nécessaires à la mise en place du logiciel PORTALIS,- Vérification des procédures sur le logiciel CITI,- Enregistrement de procédures sur le logiciel PORTALIS, - Etablissement des convocations, préparation des notifications de décisions, préparation d'attestations de fin de mission, établissement de courriers, - Mise à jour de l=applicatif métier PORTALIS, - Classement de courriers et archivage des dossiers,- Numérisation de pièces,- Transmission de courriers en dématérialisé par IMPRIM=FIP,- Accomplissement à titre exceptionnel et à la demande de la directrice des services de greffe judiciaires ou de la directrice de greffe du tribunal, toutes tâches de remplacement au sein d'un autre service du tribunal pour assurer le bon fonctionnement de la juridiction ou pour nécessités de service, afin de garantir la continuité du service public. Compétences requises : - Connaissance des outils bureautiques, de manière générale de l'outil informatique et des nouvelles technologies,- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur,- Faire preuve de discrétion,- Savoir travailler en équipe, - Dynamisme et productivité,- Polyvalence. Nature de l=emploi : Contrat de courte durée, régi par les dispositions réglementaires relatives aux agents non titulaires de l'Etat. (article L332-22 CGFP accroissement saisonnier d'activité)Durée de travail : 151.67 heures mensuelles maximum (du lundi au vendredi).Horaires et conditions d'exercice de la mission : A définir par le directeur de greffe.Les horaires de travail seront décomptés dans le cadre de la gestion automatisée du temps de travail sur la base de 151.67 heures mensuelles avec pause minimale méridienne de 45 minutes dans les limites fixées par la charte du temps du site concerné. Ils ne peuvent en aucun cas donner lieu à du débit/crédit. Congé : L'agent doit prendre ses congés pendant la période de recrutement, faute de quoi il ne pourra prétendre à aucune indemnisation compensatoire.Rémunération : SMIC en vigueur soit 12.31euros brut/heure

Experience: Débutant acceptéCompétences: Gestion des emails,Techniques de numérisation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: JusticeListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• SGBD
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation