Les missions du poste

Le service administratif interrégional de la cour d'appel d'Aix-en-Provence est chargé notamment de la gestion budgétaire et des ressources humaines des juridictions du ressort de compétence de la cour d'appel d'Aix-en-Provence.
ServicePôle des alternatives aux poursuites du tribunal judiciaire de Digne les BainsContrat de 3 mois sur le fondement juridique de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique Missions généralesLe pôle des alternatives aux poursuites comprend la gestion verticalisée des ordonnances pénales délictuelles et contraventionnelles, des médiations pénales et des alternatives aux poursuites dont les compositions pénales.Le service est composé de 3 agents. L'agent en charge de cette mission assure la gestion verticalisée des compositions pénales, des alternatives aux poursuites et des médiations pénales.En cas d'absence, elle assure le remplacement de l'agent en charge des ordonnances pénales délictuelles et contraventionnelles.Missions et activitésL'agent participe de façon polyvalente avec les autres membres du pôle alternatives aux poursuites à la réalisation des tâches suivantes :1- Droit et procédure-Réception des dossiers via CPN (en cas de papier, tampodatage)-Enregistrement des procédures dans CASSIOPEE/MINOS-Mise en état des procédures-Ordonnances pénales : (en l'absence de l'agent en charge sur le service)Edition des ROP et remise au magistrat du parquet pour signatureRemise des dossiers au magistrat du siègeEdition des ordonnancesRemise des dossiers aux DPR (convocations) ou notification des OP par LRAR-Alternatives aux poursuites dont COMPOEdition des pièces destinées aux délégués du Procureur (DPR)Transmission des dossiers aux DPRGestion des procédures (courriers, demandes des avocats)Edition et envoi des pièces d'exécutionClôture et archivage des procédures réussiesRemise au magistrat des procédures en échec -Préparation et mise en forme des réquisitions-Selon la procédure, saisine du magistrat du siège, mise en forme de la décision -Mise à exécution, notifications, réception des recours (oppositions)-Exécution des peines2- AdministratifAssurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier physique et électronique.Etablir les statistiques sollicitées par le chef de service.Délivrer des copies pour les avocats, assurances et prévenusEffectuer le classement, l'archivage des minutes et des dossiers.3- PolyvalenceAssurer toutes autres tâches, à titre exceptionnel et ponctuel, à la demande du chef de service afin de garantir la continuité du service publicSavoirs, savoir-faire et savoir-être :Applicatif(s) métier(s)Circuits administratifsDroit pénalOrganisation judiciaire et administrativeProcédure pénale Alimenter les tableaux de bord et statistiquesAppliquer les textes législatifs et réglementairesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiMaîtriser les nouvelles technologiesOrganiser sa charge de travailTravailler en équipe Être vigilantFaire preuve de discrétion professionnelleFaire preuve de polyvalence Faire preuve de pédagogieFaire preuve de rigueurRelations professionnelles :- Les usagers du service public, les justiciables- Les différents services de la juridiction : fonctionnaires et magistrats- Les juridictions du ressort- Les auxiliaires de justice- Les partenaires institutionnels : les services de police et de gendarmerie, le casier judiciaire national, l'administration pénitentiaire, la protection judiciaire de la jeunesse, la trésorerie générale, l'Agence de Gestion et de Recouvrement des Avoirs Saisis et Confisqués (AGRASC), les autres partenaires institutionnels- Le bureau d'aide aux victimes

Le profil recherché

Experience: Débutant acceptéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: JusticeListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Compétences requises

  • Statistiques
  • Pédagogie
  • Autonomie
  • Médiation
  • Traitement du courrier
  • Réactivité
  • Capacité d’adaptation
  • Droit pénal
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