Secrétaire Administratif·ve - Tribunal Judiciaire de Digne les Bains - Jprox H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Le Secrétaire Administratif est placé sous l'autorité directe du Directeur de Greffe.
Description du posteEnregistrement et diffusion des courriers administratifs en provenance de la Cour d'appelPréparations des dossiers pour le Procureur concernant les dossiers signalésRédaction de courriers simplesDactylographie de courriersGestion du courrier généralPlaintes contre les officiers ministérielsEtablissement de l'état mensuel des astreintes des magistrats du parquetSuivi des agréments des policiers municipaux, agents de surveillance de la voie publiqueSuivi des dossiers des officiers ministérielsHabilitation des clercs de notaire et clercs d'huissier, des délégués du procureur et médiateur du procureurSuivi des dossiers d'inscription communiqués au ParquetGestion administrative des assistants de justiceEtablissement des listes de médecins coordinateurs de l'arrondissementTraitement des demandes de réquisition aux fins de contrôle d'identitéGestion des courriers, mails et distribution des journaux au procureurEnregistrement des dossiers d'appel et des dossiers d'instructionGestion des notations et habilitations des OPJ: honorariat et démissions des conseillers prud'hommes; candidatures diverses; signalements divers; plaintes contre des avocatsGestion des dossiers des magistrats du parquetEntraide judiciaire internationale : enregistrement de la demande dans Cassiopée, envoi en enquête, retour à l'autorité étrangère requérante.Gestion des prestations de serments

Compétences requises :Connaissances :-Applicatif(s) métier(s)-Circuits administratifs-Organisation judiciaire et administrative-Outils bureautiques- Droit et procédure pénaleSavoir-faire:-Alimenter les tableaux de bord et statistiques-Appliquer les textes législatifs et réglementaires-Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi-Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique-Organiser sa charge de travail-Maîtriser les nouvelles technologies-Travailler en équipeSavoir-être :- Avoir une capacité de distanciation-Avoir le sens de l'organisation- Etre vigilant-Discrétion et réserve- Polyvalence-Pédagogie- Rigueur

• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation