Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Secretariat General de la Prefecture 04

Le poste est rattaché au service Politique du Travail de la DDETSPP04. Ce service est chargé de contrôler le respect du droit du travail dans les entreprises, promouvoir la qualité de l'emploi, améliorer les conditions du travail et la santé au travail, prévenir les risques professionnels, développer le dialogue social dans les territoires et dans les entreprises, assurer la veille et le suivi des relations individuelles et collectives du travail. Effectifs du service:1 responsable du pôle, responsable d'Unité de Contrôle, 4 inspecteurs du travail, 2 assistantes de contrôle, 2 agents chargés des renseignements en droit du travail et gestionnaires de mesures.Vous intègrerez le Service Politique Travail/Unité de contrôle et service entreprise et emploi pour assurer des missions d'Assistant.e administratif.ve Vous serez en charge pendant 3 mois d'appuyer les assistantes au contrôle. Des tâches de secrétariat seront effectuées : - Maîtrise des outils bureautiques : libre office, excel, calc, et des applicatifs spécifiques : SUit,SI-PSI.- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers, prise des rendez-vous- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers (entreprises et chantier)- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'Unité de contrôle- Frappe ou mise en forme des convocations, suites à visite (lettres d'observations, decisions, PV.) produits par le service- Archivage des dossiers Avantages du poste : flexibilité des horaires, 7h à réaliser entre 7h15 et 19h15 avec une pause déjeuner obligatoire de 45 mn.Une cuisine et salle à manger sont à disposition sur place. La DDETSPP04 est située à proximité de la gare routière de Digne les Bains - environ 10 mn à pied. Si nécessaire un parking est à la disposition du personnel de la DDETSPP04. Le pôle Travail met en oeuvre une politique d'accueil des nouveaux agents : mise à disposition des procédures existantes, tutorat, travail en collectif et formation interne très développée.Poste à pourvoir à Digne-les-Bains :- début de contrat le 01/10/26,- CDD de 3 mois,- la rémunération est de 21 621 € bruts annuels,- pas de niveau de diplôme requis,- les débutants sont acceptés.Les candidatures doivent être envoyées à l'adresse : ****@****.**

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Calc
• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Excel
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Réactivité