Secretariat et Gestion Financiere H/F - Mairie
- CDD
- Mairie
Les missions du poste
MAIRIE DE SISTERON
La Mairie de SISTERON recrute un agent administratif chargé du secrétariat et de la facturation pour son service Eau et Assainissement à temps complet .
POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 01 SEPTEMBRE 2026.
Missions du poste :
- Etablissement de la facturation des consommations et abonnements
- Suivi des compteurs sans abonnement
- Accueil et renseignement du public
Activités et tâches :
- Gestion financière sur le logiciel de facturation
- Préparation et émission des factures d'eau et d'assainissement
- Envoi des rôles de facturation à la Trésorerie
- Suivi des remboursements, avoirs, erreurs de facturation
- Relations avec les usagers : tarifs, abonnement, règlement etc.
- Gestion des ouvertures et résiliation d'abonnements
- Facturation mensuelle des abonnés non domestiques
- Réception et suivi des signalements de dysfonctionnements sur le réseau d'eau et d'assainissement
- Gestion des retours de courriers non distribués
- Coordination du planning de travail des agents techniques du service (prise de RDV avec les usagers pour les changements de compteurs)
- Analyse des données de relève des compteurs
- Suivi et gestion financière de la facturation annuelle
- Remplacement du binôme en cas d'absence
Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité directe du chef de service eaux et assainissement et du responsable de la direction de l'aménagement du territoire.
Relations fonctionnelles : avec l'ensemble des agents du service des eaux, avec le service finance ainsi que la Trésorerie. Contact régulier avec le public, ponctuel avec les entreprises.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques et en particulier du logiciel métier (LONIX EKSAE)
- Maîtrise de la gestion financière
- Sens du relationnel, accueil public
Outils informatiques de travail : logiciel de facturation EKSAE, TEMETRA, GEOMAS, HELIOS, Pack office.
Contraintes éventuelles du poste : charge de travail importante lors des échéances semestrielles de facturation au printemps et en automne.
La Mairie de SISTERON recrute un agent administratif chargé du secrétariat et de la facturation pour son service Eau et Assainissement à temps complet .
POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 01 SEPTEMBRE 2026.
Missions du poste :
- Etablissement de la facturation des consommations et abonnements
- Suivi des compteurs sans abonnement
- Accueil et renseignement du public
Activités et tâches :
- Gestion financière sur le logiciel de facturation
- Préparation et émission des factures d'eau et d'assainissement
- Envoi des rôles de facturation à la Trésorerie
- Suivi des remboursements, avoirs, erreurs de facturation
- Relations avec les usagers : tarifs, abonnement, règlement etc.
- Gestion des ouvertures et résiliation d'abonnements
- Facturation mensuelle des abonnés non domestiques
- Réception et suivi des signalements de dysfonctionnements sur le réseau d'eau et d'assainissement
- Gestion des retours de courriers non distribués
- Coordination du planning de travail des agents techniques du service (prise de RDV avec les usagers pour les changements de compteurs)
- Analyse des données de relève des compteurs
- Suivi et gestion financière de la facturation annuelle
- Remplacement du binôme en cas d'absence
Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité directe du chef de service eaux et assainissement et du responsable de la direction de l'aménagement du territoire.
Relations fonctionnelles : avec l'ensemble des agents du service des eaux, avec le service finance ainsi que la Trésorerie. Contact régulier avec le public, ponctuel avec les entreprises.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques et en particulier du logiciel métier (LONIX EKSAE)
- Maîtrise de la gestion financière
- Sens du relationnel, accueil public
Outils informatiques de travail : logiciel de facturation EKSAE, TEMETRA, GEOMAS, HELIOS, Pack office.
Contraintes éventuelles du poste : charge de travail importante lors des échéances semestrielles de facturation au printemps et en automne.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Pack Office
- Analyse de données
- Gestion des ressources financières
- Facturation