Assistant Administratif et Financier H/F - Mairie de Barcelonnette

Dans le cadre d'un renfort de notre Pôle Ressources, en charge des finances, des marchés publics et des affaires juridiques, la Commune de BARCELONNETTE recherche un Assistant administratif et financier. Située dans le département des Alpes de Haute-Provence, la ville de BARCELONNETTE, est classée station de tourisme dans la strate 10 000 à 20 000 habitants. Au coeur de la vallée de l'Ubaye, Sous-préfecture, elle en est le centre administratif, commercial et urbain.
Missions comptables :
- Création des tiers
- Edition / suivi des bons de commandes / suivi des engagements
- Suivi des factures et paiement des factures
- Mandatement / Préparation des mandats et bordereaux
traitement des dossiers de subventions
- Préparation des titres de recettes
- Consultations fournisseurs
- Répondre aux fournisseurs sur des questions de paiement des factures (oral et écrit)
- Classement des mandats / bordereaux
- Aide aux autres services sur des interrogations de suivi budgétaire

Missions administratives :
- Rédaction de courriers
- Rédaction d'actes administratifs
- Suivi des baux et conventions
- Suivi des dossiers d'assurance
Profil recherché
Compétences :
- Maitriser les règles budgétaires et comptables.
- Bonne utilisation des logiciels de type Office et comptables (Sédit/ Hélios/ CHORUS).
Savoir être :
- Discrétion
- Capacité organisationnelle
- Rigueur

Experience: Débutant accepté

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Rédaction d'actes administratifs et courriers,Suivi des baux et conventions,Suivi des dossiers d'assurance

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Dossiers d'assurance
• Autonomie
• Chorus
• Rédaction d'actes
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Contrôle du budget
• Rédaction de courriers