Les missions du poste


Le Grain de Sable est un lieu associatif, ouvert à tou(te)s, apartisan, intergénérationnel et interculturel. Un lieu de partage, de convivialité, d'échanges, de créativités, de coopérations, de libertés, d'expériences et de controverses... solidaire et engagé, porté par une association collégiale du même nom, ouvert depuis mai 2019 dans le centre de Barcelonnette.Ce projet social, au service des habitant(e)s, recherche un technician(ne)-animateur(trice) afin de soutenir la vie du lieu et veiller au bon déroulement de ses activités.
Le/la technicien-ne animateur-trice intervient dans les domaines social, culturel et citoyen, en contribuant activement à la mise en oeuvre et à l'animation des projets portés par l'association. Il/elle assure l'animation des activités régulières et participe au développement du lien social sur le territoire, en favorisant la participation des habitant-e-s.

Il/elle veille à intégrer de manière transversale les enjeux d'ouverture intergénérationnelle et d'inclusion dans l'ensemble des actions menées.
Il/elle est en charge :
- de l'animation des activités régulières,
- du lien et de l'accompagnement des bénévoles impliqué-e-s dans les projets,
- de la conception et de la diffusion des supports de communication externe liés à la programmation,
- ainsi que de la bonne organisation logistique et du bon déroulement des actions dont il/elle a la responsabilité.

Sur certaines missions spécifiques, il/elle peut être amené-e à assurer un rôle de référent-e, avec un niveau d'autonomie partielle dans la conception, l'organisation et le suivi des projets, en lien étroit avec la coordinatrice et sous la responsabilité du bureau collégial.

* Animation & coordination bénévole
- Travail en lien avec la coordinatrice dans la préparation et l'animation de la Mensuelle des adhérent.es (Rencontre Amicale) pour la mise en place de la programmation régulière et ponctuelle des bénévoles et d'éventuels intervenant.e.s
- Travail en lien avec la coordinatrice dans l'accompagnement et le suivi des bénévoles « animateur.rice » vers l'autonomie (compta, ménage, tri, réassort, équipement, pitch prix libre ...) et leur bien-être (besoins), à défaut les forme et ponctuellement les assiste avec un soutien de l'équipe.
- Assure ou accompagne des programmations sur le local (régulières ou ponctuelles) animées par un.e intervenant.e, un.e bénévole ou par elle-même (événement, atelier ..)
- Travail en lien avec la coordinatrice dans la préparation et l'animation d'évènement « Hors les murs »
- Assure 1 ouverture « libre » par semaine en configuration café

* Communication
- Travail en lien avec la coordinatrice dans la réalisation des supports de communication mensuelle externe et en assure la diffusion (infolettre, réseaux sociaus, agenda)
- Travail en lien avec la coordinatrice dans la préparation des RDV participatifs du cercle « Communication »

* Suivi du lieu - Veille à la bonne tenue du lieu par les bénévoles et les intervenant.e.s (rangements, ménage) et au réapprovisionnement des stocks (bar/café, consommables et autres besoins matériels liés aux activités ou à l'évolution du lieu).
- Réalise en lien avec le bureau et/ou l'administratrice la comptabilité en espèce, le dépôt en banque et le suivi des tâches administratives concernant le local.

* Suivi Vie Associative et Projets
En lien avec la coordinatrice et le bureau- Participe à la conception, à la planification, à l'évaluation et à la mise en oeuvre des actions
- Enregistre les adhésions mensuellement et diffuse aux nouveaux adhérents nos documents fondateurs
- Assure le suivi des profils et besoins de nos adhérents
- Participe à la rédaction des rapports moral et d'activités
- Participe aux réunions / formations du réseau « Espace de Vie Sociale »
- Participe aux réunions mensuelles du bureau collégiale et leur préparation

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir le programme des activités selon les spécificités du public,Concevoir une animation événementielle,Logiciel graphique et comptable,Outils et méthodes de coopération,Goût prononcé pour rencontres et apprentissages

Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).

Compétences requises

  • Créativité
  • Entretien des lieux
  • Autonomie
  • Suivi des opérations
  • Animation socioculturelle
  • Logiciels print et 2D
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