Chef de Pôle - Dsden 04-05 H/F - Rectorat d'Aix Marseille

Placé(e ) sous l'autorité des secrétaires généraux des deux DSDEN, le chef ou la cheffe de pôle sera amené(e) à piloter un service aux enjeux importants dans des domaines variés :

Affectation en collège et en lycée

- En lien avec les IIO, décliner au sein des deux départements alpins la politique de la région académique en matière d'orientation et d'affectation des élèves
- Prendre en charge l'actualisation annuelle des circulaires relatives à l'affectation des élèves en collège et lycée
- Encadrer et gérer les opérations d'affectation des élèves en collège et lycée, en voie générale, technologique et professionnelle
- Participer aux réunions du pôle avec les partenaires externes et internes, dont les chefs d'établissement et les directeurs de CIO
- Anticiper les nouveautés et spécificités de l'offre de formation, les capacités d'accueil et les évolutions démographiques
- Accompagner les chefs d'établissement pour permettre l'affectation de leurs élèves
- Coordonner les activités des gestionnaires des affectations et gérer, en lien avec les IIO, les situations complexes impliquant plusieurs parties prenantes
- En lien avec les IIO, gérer l'affectation des élèves en situation particulière : EANA (élèves allophones nouveaux arrivants), élèves exclus ou en réaffectation complexe
- Coordonner l'actualisation de la sectorisation des lycées généraux, technologiques et professionnels (04 et 05) arrêtée par l'IA-DASEN, en lien avec les services académiques et les chefs d'établissement
- Partenariat avec les CD : apporter l'expertise de l'État, accompagner la révision de la sectorisation des collèges et veiller à la cohérence avec les capacités d'accueil

Vie de l'élève

- Coordonner, en lien avec l'IEN-IEF, la gestion de dossiers sensibles : absentéisme, évitement scolaire, instruction à domicile
- Organiser et superviser les élections des conseils d'école
- Organiser le suivi des accidents scolaires
- Collaborer avec les équipes du premier et second degré sur la recherche d'enfants et l'affectation des élèves en difficulté ou en rupture de scolarité
- Veiller à la prise en charge des élèves ayant des besoins particuliers, notamment en matière de suivi social et scolaire
- Organiser la gestion des agréments

Management et gestion d'équipe, coordination

- Animer et manager l'équipe des gestionnaires au quotidien, en assurant la cohésion et l'efficacité du service dans le contexte particulier d'un service à compétence bi-départementale
- Organiser les plannings de travail, gérer les congés, absences et télétravail de l'équipe
- Conduire des entretiens professionnels, proposer des formations adaptées aux besoins des agents
- Piloter la communic

Connaissances

• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Système éducatif et ses enjeux
• Connaissances juridiques générales
• Techniques de management et de gestion de projet

Compétences opérationnelles

• Encadrer/animer une équipe
• Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles
• Appliquer des procédures et des règles
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Rédiger des documents administratifs et de synthèses
• Accompagner les changements
• Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
• Coordonner des processus administratifs à l'aide d' outils de dématérialisation.

Savoir être

• Capacités d'adaptation, d'engagement et de proposition
• Rigueur/fiabilité/loyauté
• Réactivité
• Capacités relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Communication et sens du travail en équipe et en transversalité
• Capacité d'organisation
• Capacité prospective
• Discrétion professionnelle

• Travail en équipe
• Conduite de projet
• Entretien professionnel
• Gestion des conflits
• Management d'équipe
• Réactivité