Secrétaire Polyvalent·e H/F - Conseil Depart Ordre Medecins

Secrétaire polyvalent(e) H/F
CDD de remplacement pour arrêt maladie
À propos de nous
Le Conseil Départemental de l'Ordre des médecins des Alpes-de-Haute-Provence, basé à Digne-les-Bains, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) dans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée absente.

Missions
Sous l'autorité du Président et de la Secrétaire Générale, vous participerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.

Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des médecins, patients et partenaires.
- Orientation des interlocuteurs et transmission des informations.
- Gestion du courrier postal et électronique.

Secrétariat administratif :
- Gestion et suivi de dossiers administratifs (inscriptions, contrats, plaintes).
- Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, convocations et comptes rendus.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Mise à jour de bases de données.

Organisation des instances :
- Préparation des réunions du Bureau et des sessions plénières.
- Envoi des convocations et préparation des dossiers.
- Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises.

Gestion administrative courante :
- Suivi des échéances et procédures.
- Application des règles administratives et réglementaires.
- Participation à la continuité du service et appui ponctuel lors d'événements ou réunions.

Profil recherché
- Formation administrative ou expérience en secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Autonomie, rigueur et polyvalence.
- Esprit d'équipe (travail avec une autre collaboratrice).
- Discrétion professionnelle indispensable et respect de la confidentialité.

Conditions d'emploi
- Contrat : CDD de 3 mois.
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.
- Lieu de travail : Digne-les-Bains (04).
- Rémunération : 2 083 € brut mensuel.
- Prise de poste : Dès que possible.
- Possibilité d'adaptation des horaires selon les nécessités du service et participation
ponctuelle à des réunions en soirée (Tous les 2 mois environ), accompagnement initial par une autre salariée polyvalente

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
Madame Bagarry Delphine, secrétaire générale du Conseil de l'Ordre des médecins des
Alpes-de-Haute-Provence :
****@****.** et à ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation