Aa - Gestionnaire sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Le siège du SPIP 04-05 est sis à Digne-les-Bains (04) et comporte deux antennes : Digne et Gap (05).

L'ensemble des services comporte 1 DFSPIP, 2 DPIP - dont l'adjointe, 1 S.A, 5 A.S.E, 4 A.A, 19 CPIP, 1 psychologue en SPIP, 1ASS, 1 RT TIG et 1 coordonnatrice d'activités.

L'adjoint administratif affecté au siège du SPIP 04-05 intervient principalement sur les RH et missions accessoires nécessaires au bon fonctionnement du service. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines et logistique. Il peut aussi assurer ponctuellement des missions d'accueil et de secrétariat.

Sous l'autorité de la DFSPIP, l'adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes:

· Ressources humaines: l'A.A gère administrativement les positions des agents sur Harmonie et Origine, il répond aux demandes des agents, suit les dossiers d'AT, CMO, CLM et remboursements des frais médicaux en lien avec la S.A, rédige les arrêtés et les décisions (en lien avec Harmonie) et suit les commandes des cartes agents (PGCA).

· Sur le volet secrétariatRH : il rédige des notes de service en lien avec sa hiérarchie;

· Sur le volet RH/ économat: il suit les frais de déplacement et frais de changement de résidence; et effectue des points de consommation des frais de déplacements en lien avec la S.A.

· Enfin, il est chargé des suivis des flottes des véhicules (contrôles obligatoires etc.) et des téléphones(attributions, commandes), le tout en lien avec la DFSPIP ;

· Très ponctuellement en l'absence de l'A.A de l'antenne, l'A.A peut effectuer l'accueil physique et téléphonique du public.

Connaissances :

• Connaissances des outils bureautiques
• Connaissance des progiciels
• Connaître les techniques de classement
• Connaissance de la réglementation RH

Savoir-être :

• Discrétion
• Sens du service public
• Sens des relations humaines

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
• Capacité à créer des outils de suivi

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Logiciels bureautiques
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation