Assistant - Assistante H/F - Union Dpt Associations Familiales 04
Assistant - Assistante H/F
Union Dpt Associations Familiales 04 · Digne-les-Bains - 04 · CDD
Les missions du poste
Poste à pourvoir rapidement
Au sein d'un service Protection Juridique des Majeurs, sous l'autorité du Chef de Service, l'assistant (e) devra:
-Assurer les tâches de Secrétariat (frappe de courrier, mise en page etc..)
-Assurer les tâches Administratives (dossiers administratifs)
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Utiliser les logiciels Métiers
-Procéder au classement et à l'archivage des documents
Compétences exigées:
-Organisé(e)
-Très rigoureux(se)
Niveau Bac exigé
CDD de remplacement
Salaire de début de grille à partir de 1900 euros brut pour un 35h par semaine (Convention Collective 66) comprenant la prime Segur
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Garantir la confidentialité des informations,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Garantir la confidentialité des informations,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Traitement du courrier