Instructeur de Subventions du Secteur Privé - Conseil Departemental des Alpes de Haute Provence H/F - Conseils départementaux
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
- Réceptionner, enregistrer et contrôler les demandes de subventions du secteur privé (association, particulier, entreprise) ;
- Assurer le suivi administratif des demandes relevant du Pôle Solidarités, Collèges, Culture et Sports.
- Assurer l'accompagnement des porteurs de projet dans le dépôt et la complétude des demandes de subvention
- Réceptionner et enregistrer les demandes de subventions du secteur privé ;
- S'assurer de la complétude des dossiers, de la conformité des pièces administratives et de la saisie des demandes sur AIDEN - Portail des Aides ;
- Réaliser des analyses financières en complétant les ratios définis par le contrôleur de gestion ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de demande de subvention relevant du PSCCS : notifications de décisions et documents afférents (édition/transmission)
- S'assurer de la fluidité des échanges avec les services instructeurs et les demandeurs ;
- Apporter assistance aux porteurs de projet dans le dépôt des demandes de subvention et dans la complétude de leur dossier.
Le profil recherché
- Qualités relationnelles et sens du service aux usagers ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une Collectivité territoriale ;
- Connaissance du cadre juridique et financier des subventions ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Utilisation des logiciels : AIDEN - Portail des Aides, SEDIT.
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et de discrétion.