Agent d'Accueil et d'Etat-Civil - Commune de Jausiers H/F - Communes

Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire générale de mairie, la personne recrutée assure l'accueil du public, renseigne les administrés dans leurs démarches administratives et participe à la gestion des missions relevant de l'état civil. Elle contribue au bon fonctionnement administratif de la collectivité dans le respect des règles du service publicAccueil et secrétariat- Assurer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.- Gérer les courriels de la mairie et assurer le suivi des demandes.- Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.État-Civil- Accueillir et renseigner le public sur les démarches d'état civil.- Établir les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès) dans le respect de la réglementation.- Délivrer les copies et extraits d'actes.- Assurer la tenue, la mise à jour et l'archivage des registres d'état civil.- Participer à l'organisation des cérémonies de mariage.- Instruire les dossiers liés au recensement citoyen et participer aux opérations de recen-sement de la population le cas échéant.- Collaborer avec les autres services de la commune afin de garantir la continuité du ser-vice public.

- Formation ou expérience en communication, administration ou secrétariat.- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil appréciée.- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers.- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.- Qualités relationnelles, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.- Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités.- Aptitude au travail en équipePoste à temps non complet : 29 heures hebdomadaires.Disponibilité ponctuelle pour la célébration des mariages ou les nécessités de service.Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + participation à la prévoyance et mutuelle collective.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier