Les missions du poste


Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public tout en participant activement à la communication institutionnelle de la collectivité. Véritable interface entre les administrés, les élus et les services, vous contribuez à valoriser l'image de la commune et à diffuser une information claire et accessibleAccueil et secrétariat- Assurer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.- Gérer les courriels de la mairie et assurer le suivi des demandes.- Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.Communication- Élaborer les supports de communication de la commune (affiches, flyers, brochures, invitations, etc.).- Assurer la mise à jour du site internet communal.- Animer les réseaux sociaux de la commune.- Rédiger des articles, communiqués et contenus destinés aux différents supports de communication.- Participer à la préparation et à la promotion des manifestations communales.- Réaliser une veille sur les actions de communication et proposer de nouveaux outils.

Le profil recherché

- Formation ou expérience en communication, administration ou secrétariat.- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de communication (Canva, Adobe Express ou équivalent appréciés).- Bonne connaissance des réseaux sociaux et des outils numériques.- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.- Organisation, autonomie, rigueur et discrétion professionnelle.- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.- Poste à temps non complet : 29 heures hebdomadaires.- Travail en mairie avec possibilité d'adaptation ponctuelle des horaires en fonction des événements communaux.- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + participation à la pré-voyance et mutuelle collective.

Compétences requises

  • Outlook
  • Orthographe
  • Logiciels bureautiques
  • Création d'affiches
  • Réseaux sociaux
  • Autonomie
  • Excel
  • Word
  • Traitement du courrier
  • Canva
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